清理亂賬定義

清理亂賬是可以實現任何交易的會計系統。例如,公司有大量的現金交易可能使用一個清算帳戶張貼條目到分類帳。一旦在分類帳,會計師審核結算賬戶和移動每個事務到其最終帳目,無論這是現金,應收賬款或一些其他帳戶。兩個借方和貸方進入清算帳戶。

清理亂賬目的

會計部門可能使用一個清算帳戶來分離會計責任給幾個人。例如,一個會計將接收所有客戶的現金。他布置這個存款作為現金收入,用這個信貸去結算帳戶。第二個會計師轉移交易結算帳戶到其他帳戶。她將存款從清算帳戶到應收款帳戶。

關于清理亂賬的示例

一個公司收到三個客戶存款。初始條目借記現金和信貸的清算帳戶。第二個條目的清算帳戶借方和貸方每個應收帳款,涉及到從客戶的現金支付。另一個例子是收入清算帳戶匯總。在關閉過程中,會計師關閉所有臨時賬戶總結收入賬戶來之前關閉留存收益。

清理亂賬考慮

實現一個清算帳戶變成一個會計系統通常創造了更多的工作。雖然它總是在分離會計責任,帳戶可能成為一個爛攤子。剩下的平衡或不準確的帖子將離開剩余量的帳戶。在大多數會計系統,所有的結算賬戶必須是零。在這些賬戶里剩余的平衡可能需要和解審查并糾正問題,為會計師創造更多的工作效率。